Fluxograma da Ficha de Admissão

Processo de RH

Dados Pessoais

Documentação

Salarial

Contratual

Aprovação

Departamento de Recursos Humanos

Visão Geral do Processo de Admissão

Página de Entrada

Início do processo

Preenchimento Ficha

Dados pessoais, documentação e salário

Submissão Chefia

Validação pelos gestores

Aprovação

Direção/RH

Processo Concluído

Admissão finalizada

Fluxo do Processo de Admissão

  • O processo inicia na página de entrada onde é preenchida a ficha de admissão
  • Após o preenchimento, os dados são submetidos à chefia imediata para validação
  • A chefia realiza a verificação dos dados e aprova o registo - CHEFIA só tem acesso às Suas Equipas
  • O processo continua com a aprovação final pela Direção/RH
  • Uma vez aprovado, o processo de admissão é considerado completo

Ficha de Admissão - Processo de RH

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Etapa 1 - Dados Pessoais

Informações Pessoais

Nome Completo

Meio Dental Balorivo

Data Nascimento

05/10/1977

Estado Civil

Casado

Nacionalidade

Português

Morada

Pct. Carlos Alberto Ribeiro Corola LL 8 3Dto

Código Postal

840-434

Localidade

LAGDA

Telefone

+351864170764

Email

minob@gmail.com

Sobre esta Etapa

  • Nesta primeira etapa, são recolhidos todos os dados pessoais e de identificação do candidato
  • Todos os campos marcados com * são obrigatórios
  • A informação recolhida é utilizada para criar o registo pessoal do colaborador
  • Os dados são protegidos de acordo com a legislação portuguesa

Documentação Necessária

Cartão de Cidadão

Passaporte (se aplicável)

Documentos comprobatórios de residência

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Etapa 2 - Documentação Legal

Na segunda fase do processo de admissão, são recolhidos os documentos legais obrigatórios para validar a identidade e eligibility do candidato.

Cartão de Cidadão

  • Número do Processo (NP): 202229491
  • Tipo de Documento: Cartão de Cidadão
  • Número do Documento: 111811034ZX4
  • Validade: 22/09/2030

Documentação Fiscal e Social

  • NIF (Número de Identificação Fiscal): 202229491
  • NISS (Número de Segurança Social): 13544485221
  • Documento necessário para cálculo de vencimento

Processo de Verificação

  • Verificação dos documentos apresentados
  • Cruzamento de dados com bases de dados oficiais
  • Validação da autenticidade dos documentos
  • Arquivamento digitalizado para processamento

Informações Importantes

Todos os documentos legais são verificados pela equipa de RH e departamento financeiro. A documentação fornecida é tratada com confidencialidade e apenas utilizada para fins de admissão e compliance legal.

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Etapa 3 - Dados Salariais

Terceira fase do processo de admissão com informações para processamento salarial

IBAN

PTS0001000005485258000116

Número de conta bancária para depósito salarial

Dependentes

3

Número de dependentes para cálculo de vencimento

Deduções

  • Deficiência: Não
  • Duodlicinos Píntas: Não
  • Duodlicinos Rental: Não

Informações Importantes

Esta etapa é crucial para o cálculo correto do vencimento base e para garantir que todos os direitos e obrigações relacionados com a situação familiar do colaborador sejam adequadamente processados.

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Etapa 4 - Dados Contratuais

Informações Contratuais

Nesta etapa, são registradas todas as informações relacionadas ao contrato de trabalho do novo colaborador.

  • Data de admissão
  • Tipo de contrato
  • Cargo e departamento
  • Vencimento base
  • Subsídios alimentação

Os dados contratuais são fundamentais para a definição dos direitos e obrigações do colaborador.

Ficha de Admissão - Dados Contratuais

23/01/2026

Tenho Início

Reconozida

Cotinha

954.00 €

Numerário

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Submissão e Aprovação

Submissão pela Chefia

  • Formulário submetido pela chefia
  • Verificação dos dados fornecidos
  • Solicitação de correções se necessário

Responsabilidade: Chefia Imediata

Aprovação Final

  • Encaminhado à Direção/RH para aprovação
  • Verificação de dados e documentação
  • Aprovação ou reprovação do processo

Responsabilidade: Direção / RH

Estado da Aprovação

Aprovado

Processo concluído

Reprovado

Necessita de correções

Em Análise

Aguardando aprovação

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Considerações Finais

Pontos Importantes do Processo

  • Verificação completa de todos os dados antes da submissão à chefia

  • Validade documental garantida através de controlo regular

  • Processo otimizado para redução de tempos de admissão

  • Aprovação final pela Direção/RH assegura conformidade legal

On Boarding

  • Notificação automática ao colaborador sobre admissão aprovada

  • Criação do registo no sistema de recursos humanos

  • Envio de instruções para preparação do primeiro dia de trabalho

  • Agendamento de reunião de boas-vindas ao novo colaborador

Melhorias Contínuas

Recomendamos reviews mensais do processo para identificar oportunidades de aperfeiçoamento e garantir uma experiência de admissão excelente para todos os novos colaboradores.

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